कुनै व्यक्ति, संस्था, कार्यालय वा निजको प्रतिनिधिले आफ्नो स्वामित्वमा रहेको नक्सा प्रिन्ट लिनको लागि देहाय बमोजिमको कागजात संलग्न गरी कार्यालयमा निवेदन पेश गर्न सक्नुहुनेछ ।

1. जग्गाधनी दर्ता प्रमाणपुर्जाको प्रतिलिपि,
2. नागरिकताको प्रतिलिपि,
3. प्रिण्ट माग हुने कित्ताका लागि तोकिएको राजश्व बुझाएको रसिद,
4. वित्तीय संस्थाले वित्तीय प्रयोजनका लागि माग गरेको भए उक्त संस्थाले अनिवार्य रुपमा मेरोकित्ता अनलाईन प्रणालीबाट निवेदन पेश गर्नुपर्ने,
5. सरकारी निकायले माग गरेको भए गा.वि.स./गा.पा. /न.पा., नक्सा नम्बर सीट नम्बर र कित्ता नम्बर स्पष्ट उल्लेख गरी प्रयोजन समेत खुलाईएको पत्र,